一、中心人员管理制度
1、考勤制度
中心所有工作人员应遵循上班时间在岗制度,须自觉遵守统一的作息时间,按时上下班、不迟到、不早退,不擅自离开岗位,认真履行各自的岗位职责。
2、请假制度
所有中心工作人员如有特殊情况需要请假,应履行学校书面请假手续。请假期,需指定能够负责其岗位职责的同事,承担相关仪器的测试和培训等工作。
3、假期值班制度
基于中心实验室服务于科研工作的岗位属性,中心各岗位工作人员依据实际需求,需在假期进行值班工作,以保证广大师生科研过程对测试设备的需求。
二、中心设备管理制度
1、中心仪器设备由专人负责,建立仪器设备及其配件的档案,并备有操作方法、保养、维修、说明书。
2、所有精密仪器不得随意搬动、拆卸和改装,仪器设备未经同意,不得外借,严禁私配和外借实验室钥匙。
3、所有设备应做到定期检查、维护保养,并详细记录维修维护过程,定期归档。
4、所有设备应按照操作和使用规范做好操作流程设计和上墙。
5、对开放使用的设备,必须建立完善的培训考核制度,考核合格后按照预约使用流程上机操作。
6、大型仪器设备出现故障需要维修的,应当及时报告实验室负责人,先进行自主排除故障和维修,无法自行维修需要生产厂家或售后服务机构进行上门维修的,严格按照大型仪器维修报批程序进行报修,并及时做好维修记录。
7、设备维修,应建立详细维修记录,并附有维修申请表、厂家报价、厂家工程师记录等资料,并做好归档。
8、仪器设备及房间应保持清洁卫生。
9、其它没有明确的内容需依照各实验室/设备的具体管理制度执行。
三、实验室准入制度和实验室使用规范
1、操作人员培训制度
实验室准入制度严格按照《分析测试中心实验室安全准入制度》执行,通过实验室安全教育自主学习及通过考试后,方可进入实验室。
2、实验室使用规范
(1)进入实验室需穿戴实验服/鞋套(特殊设备和实验室使用需按要求穿戴鞋套)。
(2)每次使用,除操作人员外,只允许两名其他人员在仪器室停留,否则追究操作员责任。
(3)实验结束后必须做好仪器使用登记,带走个人物品,清理实验台,实验用品归位,关灯关门。
(4)禁止在实验区吸烟,饮食需到制定区域。
(5)未经允许不得将中心任何物品带出实验室。
(6)必须按规定登记使用机时及相关记录。
(7)严禁在制样实验室以外的仪器室进行各类样品处理。
(8)严禁将酸碱、强挥发性有机试剂等危险化学药品带入仪器室、办公区。
(9)严禁在实验室电脑上使用U盘等移动设备,以避免设备感染病毒。
(10)随行人员不得随意触碰实验室内的任何设备,不得擅自调节实验室内的气瓶气阀和空调、配电设备。
(11)未参加培训的学生不得擅自操作设备,否则一年内将不予培训和使用中心实验室的所有设备;擅自允许没有操作资格的人员使用设备的,直接吊销操作资格,如引起设备损坏的追究用户课题组责任人。
(12)预约实验因故取消实验的,24小时之前可自行在网上取消,24小时之外将不能取消实验,按照机时收取费用。
四、测试服务管理制度
1、中心所有设备均实行对外开放测试服务,测试服务需在线预约,预约取消需要提前一天通知,否则按照正常测试仪器收费,测试产生费用实行定期结算并通知课题组负责人限期支付。
2、仪器设备开放时间应根据测试需要和仪器负责人的上课时间合理设计好每周开放共享时间,却因测试需要增加开发预约时间的,应积极增加每周开放共享时间。
3、所有设备的维护、使用情况必须严格执行预约和登记双重制度,样品的测试要求先记录后测试。